一般企业都是从小到大逐步发展起来的,初创企业在设置组织架构和岗位体系时要从实际需要出发,不追求“大而全”,要构建“小而美”的组织架构和“一专多能”的岗位体系。在具体设计时要充分考虑以下几点:
1、充分考虑人才和人力成本现状。初创期企业人力物力有限,很难招到足够的人才,也无法承担过高的人力成本,“身兼数职、一专多能”成为一种常见现象。另外有些企业是依靠少数人才为核心创造业绩的,这种情形下“因人设岗”也很正常,但随着企业的不断发展这种情况会逐渐改变。
2、企业规模不大,人员少,分工不要太细。首先管理层级不要过多,尽量采用扁平化架构,高层能直接管的就不用再设中间层级;其次实行“大部制”,通过综合管理提升效能,不做过于精细的分工;第三尽量实行一人多职、一专多能,分工不分家。
3、效率效益优先,沟通协作有力。初创企业在组织架构和岗位体系设计时要精简高效、高度灵活,不宜追求大而全,做到既节省成本,又获得更高的效率和更好的效益,同时要保证组织信息沟通渠道的畅通、部门间协作配合有力有效。
4、充分考虑行业特点和企业特征。比如高科技企业组织架构尽量扁平化,甚至不设副总,公司合作人直接对接各部门和项目团队;多项目企业则可以采取矩阵式组织架构,后台资源对接支持各项目;银行业要特别注重风险控制,应设置相应的部门。
5、围绕当前业务设置,并适当考虑未来的发展。以支持当前业务为主设置组织架构和岗位体系,不脱离实际、不搞超前设计,又要为将来布局着想,适当做好准备,两者要做好平衡。
6、围绕企业核心职能和关键职能设置。比如倡导技术领先,则强化技术研发部门和岗位的设置;强化营销能力,则加强市场营销部门和岗位的设置。对于一些保障性、非关键职能可以进行综合性设置,比如将人力资源管理、行政管理甚至企划职能综合到一起,设立人事行政部门或企业管理部,综合统筹相关事项,减少内耗、提高效率。
总之,初创企业在组织架构和岗位体系设置时要匹配当前发展阶段,以“够用”为原则,紧紧围绕业务需要、为业务服务。
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