本期总裁书单,我们继续推荐贾良屿的《传释——中国家族办公室手册》,我们就其中的家族治理的组织架构内容与大家分享。
家族与企业的互动中,包括家族大会、董事会和管理层3个层面。家族大会对家族、企业两个维度施加影响。关于家族治理的组织架构,这里主要介绍家族大会、家族委员会、家族理事会的几种设置思路,在实际应用中,家族可以根据各自的情况选用其中的一种或几种。
——家族大会:从法律和股权架构来看,家族办公室的所有权人(股东)通常是控股公司、信托机构或者其他机构(例如家族基金会)。家族办公室的董事由家族理事会任命,主要职责是维护家族成员的利益,并对家族办公室的管理层进行监督。
——家族委员会:为了监督家族成员遵守共同达成的约定(如家族),通常需要成立一个家族委员会,这是维护、监督、执行家族的核心机构。家族委员会一般为2-9人,人数太多不利于有效决策。家族委员会的成员主要是选举产生的核心代表,运作类似于公司董事会,定期开会讨论家族的重大决策。
——家族理事会:家族理事会可以被包含在家族委员会中,也可以单独设置。家族理事会是一个专门的委员会,着力解决家族成员以何种方式参与家族企业的经营管理、对规章制度的遵守程度等问题。
我们通过书中列举的国内外两大不同家族的案例,来进一步理解一下家族治理的组织架构:
约翰·皮特卡恩(John Pitcairn)与约翰·福特(John Ford)于1883年联合成立了匹兹堡平板玻璃公司(PPG),后来不断深耕产业链,跻身世界500强。到了上世纪80年代,皮特卡恩家族已发展到第三、四代,分支及成员为数众多,在家族财富增长、家族后代教育及家族精神传承方面堪称典范。
在家族治理方面,为了改善封闭式家族理事会的结构,皮特卡恩建立了与传统的理事会平行的附属理事会。传统家族理事会由10名资深家族成员和4名非家族成员组成,每人负责与家族的不同分支进行交流。附属董事会通过研讨会或金融培训课程来培养年轻一代的家族成员,为家族未来的领导人提供施展拳脚的空间。
皮特卡恩家族办公室的CIO (首席投资官)里克.皮特卡恩说:“当家族逐渐壮大时,年轻人没能进入董事会,我们想到,为什么不为年轻人设立一个董事会,来告诉我们他们在‘做什么’和‘为什么’这么做?”而附属董事会就是这个媒介。时至今日,附属董事会成就了一批有才华的家族成员,例如克里斯.克尔(Chris Kerr)从13岁起就展露出对家族事业浓厚的兴趣,他36岁就成为皮特卡恩家族正式的理事会成员。
2003年,李锦记成立了家族委员会作为公司最重要的决策机构。家族委员会的核心职能,就是研究怎样治家,包括化解家族矛盾。从家族制度建设,到下一代培养,都是家族委员会工作的范畴。而企业的经营和管理,则不是家族委员会关注的内容。
李锦记家族委员会每季度召开一次会议,为期4天。家族成员必须赶到一起开会。会议首日,每人介绍自己,包括自己的孩子和家庭情况;第二日、第三日,讨论各项家族建设的议题;到了第四日,所有的配偶被邀请参加会议,向他们通报前几天会议通过的内容,以便其当好“贤内助”,做到“心一致,行动一致”。
李锦记家族委员会组织会议的一个标准是“要爽、要好玩”,要让家族成员处在与董事会完全不同的轻松的家族氛围中。家族委员会的成员必须都是“血亲”,如今包括李文达夫妇和5名子女,共7名核心成员;必须具备李锦记的核心价值现等等。银河官方官网