2018年10月14日上午,我会在本会会员单位“沃德学院”会议室召开了第三届理事会第四次会议。十七位核心层成员(七位轮值会长、八名理事、两名秘书长)中,郭桂兰会长派遣李刚总经理代行表决权;苏斌、赵煌会长因在外地请假;马贵明、蒋涛、马腾、魏东雷理事因特殊情况请假。其他成员参加了本次理事工作会议,我会专家组成员李冠瑶教授、刘跃主人及秘书处的工作人员参加了会议。东道主“沃德学院”王花校长列席了本次会议。共计到会14人。
苏斌和赵煌两位会长均为我会成立的发起人,并享有很高的威望。按照惯例:所有的理事工作会议都应该由苏斌会长主持(赵煌会长是律师,因法院开庭可能与我们会议时间冲突),但因苏会长在外地,所以,本次会议由我会秘书长代为主持。
会议首先审阅了郭桂兰会长的《轮值期间工作报告》。本报告公分三个部分:主要工作进展情况、存在的主要问题和几点建议。在主要工作进展情况包括:
2、举办八月份活动:收集主要各个会员单位存在的问题,组织“本土专家”进行现场解答;
3、组织《逆向盈利模式》培训:通过“草船借箭”的方式,引导大家拓展思路;
4、组织“阿里巴巴”游学:为引导大家提高对“互联网+”的认识和运用,在国庆节前组织大家到准会员单位“阿里巴巴山西商业拓展部”进行游学;
5、注重形象宣传:通过银河集团网址登录前几任轮值会长的持续努力和本人的持之以恒,在我们大家庭的几个媒体平台上,先后发表了多篇自己感觉对开拓大家思路有帮助的短文,使我们的“qq日志”成为很多兄弟组织参照的“样板”,我们的“qq说说”几乎每天都有大家的发表的“感悟”,我们的“qq相册”成为很多人的羡慕;我们的两个微信公众号保持着持续的活力,关注者不断增加……我们大家庭的媒体平台可以说是已经具有一定影响力的。
1、部分会员单位惰性太强:通过担任轮值会长,才感到我们的一些人的惰性太强了。自己的企业做的很艰难,请参加学习还不积极,真像我们马贵明理事所说的:“小卖部部长”、“夫妻店店长”,遇到学习总是走不开。改变这一不积极参加学习的习惯,是我们面临的一项很艰巨的任务;
2、会员单位发展速度较慢:“卖家找不到买家,买家找不到卖家”。有不少企业家还是没有发现我们这个好平台。只要大家在与企业界人士交谈中,稍稍介绍一下,就会有不错的效果。
3、平台不够大,很难发挥作用:大家都希望大家庭的平台能够为大家的共同发展作出一些实质性的工作。比如:联手做事、信息共享、合作共赢等。但是,由于我们的平台过小,很多事情都无法落地。比如:夏天时有个医院的招标,要求全套装修、设备安装、器械采购、食堂配备等,要求一家公司全部垫资并完成。但是,我们的根本无法实现联手,关键是联合起来大家都是“二道贩子”,在价格方面和实力方面根本不存在优势,所以,只能放弃。为此,尽可能将平台做大,才能全力以赴地将我们的平台做大,才有可能为联手合作创造出条件。
4 、年检不能顺利通过:虽然我们在大幅度减少亏损,但前年亏损十万,去年亏损五万,因为发生亏损,我们的年检每年都很难顺利通过。
1、催收会费:我会成立就快三年了,一些企业每年都申报自己是会员,也经常参加我们的活动,但或是从没缴纳过会费或是只交过一次,我们的核心层也有人欠会费。其会费缴纳不正常的原因可能与我们提醒、催收不到位有关,为此,要采取措施催收;
2、加快发展新会员的速度:马上就要到年底了,年初理事会规定的“会长全年发展七个、理事全年发展三个格局好的会员”的任务,多数人都有进展,但贺很不平衡。为此,需要正式提醒大家各自检点自己的任务完成情况;3、增强责任感:我们采取领导与普通会员同一个标准收会费的初衷是要大家在为团队发展方面做出应有的贡献,但大家引起重视的程度不够,工作推进速度过缓。为此,要再次明确核心层成员的义务;
4、发挥好表率作用:核心层成员未能尽职尽责的原因各有不同,会里也有变通政策,关键是要完善和强化“退出机制”。
郭会长报告的第三部分是“几点建议”,针对所存在的问题,逐一提出了自己的建议。
根据会议议程,10/11月份轮值会长朱晓燊对自己轮值期间的主要工作打算,向会议进行了陈述:
一、落实“小团队建设”方案:按照“誰发展的新会员就编入誰的小团队,而且自己团队成员发展的新会员,同样也编入本团队”的方案,将本项措施落到实处。每一名核心层成员都是一个团队的领导,其成员由自己和自己团队成员来发展,每一个团队在一个年度所发展的新成员全部集作本团队领导人的全年任务。今后各个团队领导人要负责本团队的管理工作。除核心层成员外,其他会员所发展的新成员,比照核心层成员执行。
二、动员缴纳2018年度会费:每个核心层成员都有权利在现有未缴纳会费的会员中自己选择动员的对象,以实际缴纳为准,被动员的缴纳会费者,视同予以动员的核心层成员的任务,并将被动员者编入该核心层成员的团队。
三、做好“秋后算账”准备工作:每个核心层成员要按照第一次理事工作会议的分工做好各自的工作,同时,发展新会员是每名核心层成员的硬性任务:轮值会长每年7名(包括本团队所有成员所完成的任务)、理事每年3名(同上)。不论什么原因,一律按照“未缴纳会费者必须用发展两名合格的新会员来抵顶自己的会费;本人规定的任务每短缺一个缴纳一千元作为抵顶。截止时间为每年的12月15号”严格执行。
四、启动2019年新会员申报工作:马上就要到年底,为确保明年的各项工作顺利推进(尤其是“龙抬头”时的“换届选举”需要根据会员总数来确定核心层成员的职数),将从10月底启动“2019年度会员申报”工作,其中包括核心层成员的申报(准备资料:申报拟担任的职务、个人简历、竞选演说)。
签发:朱晓燊拟稿:管小雨 刘志信校对:李萍版面设计及制作:高鹏返回搜狐,查看更多