世界江氏宗亲联谊总会新一届理事会会长办公会议制度

  银河集团网址登录为了使“世江总会”有序地开展工作,正确贯彻执行民主集中制的原则,加强对总会的集体领导和分工责任,更好地为广大会员服务,特制订第二届理事会会长办公会议制度(草案):

  一、 会长办公会议的组成人员:总会长、执行会长、常务副会长、副会长、监事长、副监事长、秘书长、副秘书长组成,秘书长负责会议记录。根据会议内容之需要,可通知内设有关部门负责人以及工作人员、专家等相关人员列席会议;

  二、 会长办公会议由总会长主持或由总会长委托执行会长及相关常务副会长、副会长主持会议;

  三、 会议内容:听取秘书处工作汇报及各部门的工作汇报,研究决定总会日常工作和重大事项等;

  四、 会长办公会议需要有半数以上组成人员到会方能举行(若无重大事项和决议,不到半数也可以召开,但在会前和会后应征求、通报会议内容)。因事确实不能到位者,应请假,但不能由其他人员替代。一年内若无正当理由,两次不出席会议的视为自动辞去职务,并由会长办公会议予以公示报总会常委会备案;

  五、会长办公会议原则上六个月召开一次,若有特别事项需要研究决定的,可另时通知召开。无异议的事务性议题,也可以采用通讯形式或视频会议。

  六、 会长办公会议每次举行的日期和议题,除临时召开以外,一般提前一周,采用书面或微信形式通知,并取得参会人员的回执。与会人员必须按时参加会议;

  七、 会长办公会议在讨论重大事项时,广泛听取意见,集思广益,简要精辟,观点明确,形成决议。通过决议必须少数服从多数,坚决执行。如在表决时有重大分歧时,应停止表决,提交总会常委会讨论决定;

  八、 会长办公会议纪要由秘书处负责整理,经总会长审核签署后印发各参会人员及相关部门。

  以上会长办公会议制度(草案),先提请会员们审阅并于2021年12月举办会员代表大会通过后生效。